多数人对网站怎么制作并不了解，因此常会听到「你们是专业的，你们看着做就行。」但我们虽为专业网页设计公司，但要虚空造物还是有困难的。毕竟最了解行业性质的，绝对是企业主本身。为求精确的呈现企业风格，做到尽善尽美。制作前，我们还是会请客户提供相关资料，才能做出符合需求与实用的网站。

资料准备分两个阶段「签合同前」与「签合同后」

签合同前的准备，是帮助网页设计公司，更有效率地找到建站需求。少了这一环节，很容易变成企业主脑子想一套，网页设计公司画出来的却是另一张蓝图；而签合同后该准备的，就是更精确的内部资料，产品图像素材、文案等。
简言之，签合同前要做的是把想法与目的具象化，签合同后则是将想法落实，并构建出来。
 

一、签合同前的准备作业

1. 基本资料：

网站名称、联系人、联系电话、传真电话、E-mail、地址、网址、微信等。

2. 喜欢的案例与想法：

给出参考案例，能让网页设计公司更快地get到思路，以最短时间勾勒雏形。并交流自己对网页的想法，公司的企业精神如何? 产品的特色是什么? 需要实现什么样的功能? 给予的信息越多，更能帮助定位网站。

3. 做网站的目的与目标群体：

预计网站将为您达成什么样的目的，想要达成商品网络销售、传达品牌理念、了解认识公司...等，目的不同，设计的手法也会不同。
另外也需设定这个网站的目标群体，把公司的营运目标与群体做整理。以购物车为例，同样是卖衣服，卖一千跟卖一万，群体定位天差地别，而网站的风格也大相径庭。卖给年轻人，或是成年人，亦有很大差别。所以，这也能说是最重要的环节之一。

4. 公司的经营理念与特色：

我们需要了解您公司的经营理念与产品特色，并在制作网站时利用设计手法放大特色，让使用者透过网站就能够快速了解您是一家什么样的公司。
 

二、签合同后的准备作业

1. 文案：

例：公司网站 :公司简介、企业文化、领导致辞、主营项目、生产流程、产品特色、媒体报导

如公司本身就有网络营销企划人员，可以请他们先整理好资料、撰写文案；若已有请人写过相关文字，或是公司印有画册，也可以提供给网页设计公司。

2. 素材： (图片、影片)

图影即灵魂，美丽的图片/影像瞬间就能抓住眼球，毕竟人都是视觉动物。图片之重要，特别是对企业官网、购物商城而言，多一分图影元素，都能大大丰富网站的美感，强化浏览者的购买欲望。若公司先前已有请摄影师拍摄，务必将图片、影像的电子档提供给网页设计公司。
实在没有好看的照片和影片?千橙网络也有合作的专业摄影工作室。
如果行业属性不适合放实景图，我们也有素材图库，提供合法正版图片。

3. 企业形象标识：

移动互联网时代，网站可以说是公司最重要的门面。为了让公司形象统一，尽量让公司所有对外的文宣、网站上的色系、LOGO、字体....等都一致化，可以营造更佳的品牌形象。
若公司LOGO、色系、字体都已有制定，将这套系统的电子原始文件提供给网页设计公司是最好的做法。
如果没有企业形象标识，提供名片、包装等印刷品的原始文件也可。

4. 外部链接：

如果有社群网站链接( 微博、淘宝店铺、阿里巴巴店铺 )、优酷频道....等，或是公司集团的其他事业群网站要做交换链接，最好一开始就先提供给网页设计公司，才能在一开始设计版面时就将该位置预留起来。

5. 其他档案资料

除了上述资料，如果网站有其他特殊需求，如技术说明文件、操作手册、产品型号等，可事先整理好给网页设计公司，这些资料虽然都能自行从后台上传，但事先整理给设计公司，可让网页设计师了解你的资料量有多少，方便一开始做版面时预留位置。
影音档的部分，建议上传至优酷或者腾讯视频，如果影片很多，可以建立公司自己的优酷频道。

为什么要上传到优酷?

优酷是目前公认影片分享平台中普及率最高，也就是最多人会使用/分享/上传的平台。不论原本是什么格式，只要上传到优酷后，在每一台电脑、平板、手机都能观看。
既然是宣传性质的影片，放在优酷上，也有助于影片的散播。
除了优酷，另外也推荐使用腾讯视频、爱奇艺、bilibili ....等。

6. 资料格式

上述的资料都需提供电子版，文字资料以word文档或txt文件为主，图片以高清像素的jpg、png为主，企业logo、名片、产品包装等以AI或PSD为佳。